¿Cómo organizar los archivos con subcarpetas en Mac OS X Lion

Carpetas en Mac OS X Lion funcionan como carpetas de manila en el mundo real. Sus iconos se parecen a las carpetas, como el que en el margen a la izquierda; que pueden contener archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas. En Mac OS X Lion también puede poner cualquier icono dentro de una carpeta. También se puede poner carpetas dentro de otras carpetas para organizar los iconos. Una carpeta " anidada " dentro de otra carpeta que se llama un subcarpeta.

Puede crear subcarpetas de acuerdo con cualquier sistema tiene sentido para usted, pero ¿por qué reinventar la rueda? Aquí están algunas ideas de temas organizativos y ejemplos de nombres de subcarpetas:

  • Por tipo de documento: Documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo, documentos gráficos

  • Por fecha: Documentos de mayo-junio de Documentos Primavera '03

  • Por contenido: Memorandos, cartas salientes, informes de gastos

  • Por proyecto: Proyecto X, Proyecto Y, Proyecto Z

Cuando note sus carpetas hinchazón y comenzando a causar problemas (es decir, el llenado con toneladas de archivos), subdividirlos nuevo utilizando una combinación de estos métodos que tenga sentido para usted. Supongamos que se inicia mediante la subdivisión de la carpeta Documentos en múltiples subcarpetas. Más tarde, cuando esas carpetas comienzan a llenarse, se puede subdividir aún más.

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Permita que su estructura de carpetas para ser orgánica, creciendo a medida que lo necesita para crecer. Déjalo ser. No permita que una carpeta llegar tan lleno que es una molestia de tratar. Crear nuevas subcarpetas cuando las cosas empiezan a llenar.

Si desea monkey alrededor con algunas subcarpetas usted mismo, un buen lugar para comenzar es la carpeta Documentos, que está dentro de su carpeta de inicio (es decir, la carpeta Documentos es un subcarpeta de su carpeta de Inicio).

Si crea sus propias subcarpetas de la carpeta Documentos, puede hacer clic en esa carpeta en el Dock para revelarlos.

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Es aún más conveniente si usted decide ver los documentos de la carpeta como una lista.


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