La recuperación de documentos en Excel 2007

Excel 2007 ofrece una función de recuperación de documentos que puede ayudarle si un equipo se bloquea debido a un corte de energía o algún tipo de congelación del sistema operativo o de apagado. Característica Autorrecuperación de Excel guarda los libros a intervalos regulares. En el caso de un desplome de la computadora, Excel muestra un panel de tareas Recuperación de documentos la próxima vez que inicie Excel después de reiniciar el equipo.

Cambio de la Autorrecuperación guardar intervalo

Al empezar con Excel 2007, la característica Autorrecuperación está configurado para guardar automáticamente los cambios en su libro (siempre que el archivo ya se ha guardado al menos una vez) cada diez minutos. Usted puede acortar o alargar este intervalo como mejor le parezca. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón de Office y haga clic en el botón Opciones de Excel.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  2. Haga clic en la ficha Guardar.

    Las opciones de guardado aparecen en el panel derecho.

    Cambiar la configuración de Autorrecuperación en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
    Cambiar la configuración de Autorrecuperación en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  3. Utilice los botones giratorios o introduzca un nuevo intervalo de almacenamiento automático en el Guardar Autorrecuperación información cada xx cuadro de texto Minutos.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Recuperación de documentos después de una caída del sistema

Al abrir Excel 2007 después de un fallo del sistema, el panel de tareas Recuperación de documentos muestra las versiones de los archivos de libro que estaban abiertos en el momento del accidente. Identifica la versión original del archivo de libro y cuando se salvó junto con la versión recuperada del archivo y cuando se guardó.

Excel 2007 le pedirá que seleccione la versión del libro para abrir.
Excel 2007 le pedirá que seleccione la versión del libro para abrir.

Para abrir la versión recuperada de un libro (para ver cómo gran parte del trabajo que contiene esa era no salvos en el momento del accidente), siga estos pasos:

  1. Coloque el puntero del ratón sobre el libro que aparece en el panel de tareas Recuperación de documentos.

  2. Haga clic en el menú desplegable al lado del nombre del documento y haga clic en Abrir en el menú emergente.

  3. (Opcional) Después de abrir la versión recuperada, puede guardar el libro.

Para guardar la versión recuperada de un libro sin molestarse en primera abrirlo, siga estos pasos:

  1. Coloque el puntero del ratón sobre el libro que aparece en el panel de tareas Recuperación de documentos.

  2. Haga clic en el menú desplegable al lado del nombre del documento y haga clic en Guardar como en el menú emergente.

  3. Guarde el libro.

Si desea abandonar definitivamente la versión recuperada (dejándole con solamente los datos en la versión original), haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior del panel de tareas Recuperación de documentos. Para conservar los archivos para su posterior visualización, seleccione el botón Sí antes de hacer clic en Aceptar. Para conservar sólo las versiones originales de los archivos que se muestran en el panel de tareas, haga clic en el botón No en su lugar.


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