Cómo etiquetar y anotar con SharePoint Online

LA etiqueta le permite etiquetar las páginas de contenido o web con palabras o frases que tengan sentido para usted. Cuando se utiliza SharePoint Online, parte de la suite de productos de Office 365, usted puede compartir sus etiquetas con colegas y mejorar la colaboración al permitir a otros a saber más acerca de sus intereses y los proyectos en los que está trabajando.

Si está trabajando en un proyecto confidencial, asegúrese de marcar sus etiquetas " # 148 privada.;

Notas son el equivalente de publicar algo en su amigo muro de Facebook. Usted puede hacer una pregunta, felicitar a alguien por un trabajo bien hecho, o hacer comentarios sobre un proyecto. En función de las preferencias del usuario, la persona que dejó una nota para también puede ser notificado de la nota por e-mail.

Las notas son visibles para todo el mundo en tu pueblo organización- puede ver las notas de salir para un colega si te siguen o no. Al compartir sus pensamientos acerca de un artículo, una página, o una persona, tener en cuenta el impacto potencial. Así como usted no publicar fotos en Facebook de que no desee volver en tu contra, no publicar notas que violan las políticas de su empresa.

Contenido y páginas que etiqueta y anotar aparecen en la etiqueta y la ficha Notas en la página Mi perfil. Dentro de esa ficha, puede refinar la pantalla alfabéticamente, por tipo o por tamaño.

Sus etiquetas y notas también se muestran visualmente en una nube de etiquetas. El tamaño de la etiqueta se muestra de acuerdo con la frecuencia de uso.

Si está viendo un sitio interno que tenga permisos abiertos y desea visitar más tarde, haga clic en el botón de Me gusta en la parte superior derecha para marcar rápidamente la página. Si la I Like It botón no acaba de hacerlo para usted y desea incluir información adicional acerca de la página que estás viendo, utilizar las etiquetas y el botón Notas en su lugar. Así es cómo:

  1. En la página que desee etiquetar, haga clic en la etiqueta y el botón Notas en la parte superior derecha.

    Las etiquetas y fichas aparece la ventana Directorio.

  2. Vaya a la pestaña Junta Nota e introduzca sus notas en el cuadro de texto.

  3. Haga clic en Guardar.

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Etiquetas y notas no se limitan a sólo los sitios de SharePoint internos. También puede utilizar esta función para cualquier sitio web. Puede instalar la etiqueta y la herramienta Nota en su barra de herramientas de favoritos para un fácil acceso cuando te encuentras con un sitio interesante.

La forma más fácil de utilizar la herramienta es añadirlo a la barra de favoritos de su navegador. Las instrucciones para añadir la herramienta están en la etiqueta y la ficha Notas en la página Mi perfil. Una vez instalado, haga clic en la herramienta cada vez que te encuentras con una página Web que desee etiquetar. La herramienta se comporta como si estuviera etiquetando un sitio de SharePoint interna con la Junta Nota.


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