Tag documentos con SharePoint 10

SharePoint 2010 le permite etiquetar las cosas de modo que usted puede encontrar más adelante y que la gente con la que compartes tus etiquetas y notas a través de sitios de redes sociales también pueden verlas. Así, por ejemplo, si usted encuentra un documento que te gusta y quieres animar a otros en su red para leer, se puede aplicar una etiqueta al documento y luego de que la etiqueta se asocia con usted para que otros usuarios vean su perfil pueden ver la etiqueta.

No se asuste: SharePoint 2010 etiquetas y notas pueden ser privados de modo que sólo se pueden ver, y usted puede también borrar sus etiquetas cuando quieras. Para etiquetar un documento y luego ver sus etiquetas:

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1

Vaya a la biblioteca que contiene el documento.

Seleccione el documento usando la casilla de verificación en la vista de lista.

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2

Haga clic en el botón I Like It en la ficha Documento.

SharePoint muestra brevemente el mensaje de confirmación Añadir etiqueta, y el elemento se guarda en sus etiquetas y notas, visible a sus colegas en su perfil de Etiquetas y ficha Notas.

3

Haga clic en la flecha al lado de su nombre en la esquina superior derecha de la página y elegir mi perfil de la lista desplegable.

Su página de perfil muestra.

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4

Haga clic en la ficha Etiquetas y notas.

En las actividades en la sección: sección de la página, verá una entrada para la etiqueta que acaba de introducir.

5

Seleccione la casilla de verificación Privado Make lado de cualquier actividad de modo que sólo se puede ver.

Ahora sólo se puede ver el elemento que marcado como privado.


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