Cuadros de mando e informes de Excel: mantener su tabla dinámica fresca

Tan aburrido como sus tablas dinámicas pueden parecer, van a la larga se convierten en las estrellas de sus informes de Excel y cuadros de mando. Así que es importante para mantener sus tablas dinámicas fresco y relevante.

Conforme pasa el tiempo, sus datos pueden cambiar y crecer con filas y columnas que acaba de agregar. La acción de la actualización de su tabla dinámica con estos cambios es refrescante tu información.

Su informe de tabla dinámica se puede actualizar simplemente la derecha; al hacer clic dentro de su informe de tabla dinámica y seleccionar Actualizar, como se demuestra en esta figura.

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A veces, eres la fuente de datos que alimenta sus cambios de la tabla pivote en su estructura. Por ejemplo, si se ha añadido o eliminado filas o columnas de la tabla de datos. Estos tipos de cambios afectan a la gama de su fuente de datos, y no sólo unos pocos elementos de datos en la tabla.

En estos casos, la realización de una sencilla actualización de la tabla dinámica no es suficiente. Hay que actualizar el rango de ser capturado por la tabla dinámica. Así es cómo:

  1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica para activar la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

  2. Selecciona la pestaña Analizar en la cinta.

  3. Haga clic en Cambiar origen de datos, como se demuestra en esta figura.

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    Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica.

  4. Cambie la selección de rango para incluir las nuevas filas o columnas, como se ve en la figura.

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  5. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.


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