Cómo planificar para la realización de su proyecto

Nuevos directores de proyectos pueden no darse cuenta de esto, pero la planificación para la realización de un proyecto debe ser parte del plan inicial del proyecto. Si espera hasta el final de su proyecto para empezar a pensar en detalle acerca de su cierre, puede ser demasiado tarde para reunir toda la información y los recursos necesarios.

Empiece a planear para la realización de su proyecto, al mismo tiempo que prepara su plan inicial de proyecto de la siguiente manera:

  • Describa sus objetivos del proyecto completo y claro, e identificar todas las medidas y especificaciones objetivas pertinentes. Si uno de los objetivos del proyecto es cambiar una situación existente, describir esa situación antes de comenzar su proyecto para que tenga una base comparativa para la evaluación al final de su proyecto.

  • Prepare una lista de todo lo que debe hacer antes de poder cerrar oficialmente su proyecto. Éstos son algunos ejemplos de los elementos de cierre de incluir en su lista de comprobación:

  • Completar las actividades de los proyectos inacabados.

  • Completa todos los entregables requeridos.

  • Obtener todas las aceptaciones y aprobaciones necesarias de los resultados del proyecto, incluyendo los del cliente (s).

  • Evaluar el grado en que los resultados del proyecto cumplen las expectativas.

  • Realizar todas las tareas administrativas necesarias.

  • Terminar todos los contratos relacionados con los bienes y servicios.

  • Los miembros del equipo de transición a sus nuevas tareas.

  • Asegúrese de que toda la documentación y entregables del proyecto se archivan en los lugares de almacenamiento adecuados.

Para cada punto de la lista de proyectos al cierre, especificó que llevará a cabo, cuando se hará, y se requiere qué recursos.

  • Incluir actividades de cierre en su plan de proyecto. En la estructura del proyecto de su proyecto (WBS), especifique todas las actividades que tendrá que llevar a cabo para cerrar el proyecto y, a continuación, planificar el tiempo y los recursos suficientes para llevarlas a cabo.

  • Anime a los miembros del equipo a considerar el cierre de la fase de proyecto de su proyecto para ser una asignación independiente con sus propios objetivos, las tareas y las necesidades de recursos. A medida que complete el proyecto principal de trabajo, revisar y actualizar los planes de cierre preliminares que desarrolló en su plan inicial del proyecto.


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