Cómo armar planes para un taller

Usted no quiere simplemente presentarse a un taller y improvisar. Es importante pensar en algunas cosas particulares antes de que sus participantes comienzan a llegar:

  1. Piense en el propósito de su taller.

    Usted debe ser capaz de responder a la pregunta "¿Por qué estamos todos conseguir juntos? ' en una frase. Esto le ayudará a dirigir hacia sus resultados.

  2. Articular los resultados para todos los asistentes.

    Si usted está planeando un taller de medio día o un taller de un día completo, usted debe ser capaz de delinear claramente tres a cinco resultados habrás logrados por el final de la sesión.

  3. Hacer un plan de proyecto y resumen todo lo que tiene que hacer y cuándo, para que pueda ver las tareas que tiene que hacer.

    Descarga un plan de proyecto de ejemplo.


  4. Trabajar quiénes son sus grupos de interés son y lo que tienen que saber.

  5. Conéctate con tus partes interesadas para averiguar la cantidad de consultoría y comunicación con ustedes que quieren y luego se resuelven cómo va a seguir adelante con esto.

    Asegúrese de que está claro acerca de las decisiones, horarios y cualquier impacto que las demoras podrían tener.

  6. Deje suficiente tiempo para hacer su diseño.

    Es fácil a corto cambiar esto y ponerse bajo demasiada presión. Por otra parte, es raramente bien la primera vez. Su diseño debe incluir

    • Sabiendo donde se celebrará el taller: El espacio puede afectar a las actividades que planea.

    • Pensando a través de todas las actividades que desee incluir: Piensa en los tiempos, los objetivos de cada actividad y los materiales que se necesitan. Recuerde que debe equilibrar lo que haces por el interés y la energía. Usted no desea planear dos actividades similares en una fila o mantener a todos sentados durante horas.

    • Planificar todas las actividades del taller en una sola localizador para empezar. Esto debe incluir los tiempos difíciles, los objetivos y los materiales que necesita para prepararse.


    • Escribe una orden de ejecución detallado. Esto le ayudará a recordar el proceso general y significa que usted puede ejecutar una sesión similar más fácilmente en una fecha posterior. También puede descargar una orden de la muestra en ejecución.

    • Escriba su Unirse Instrucciones (invitación para asistir) para los participantes.

      Enviar esto con mucha antelación, incluyéndolos como una invitación de calendario si es posible. Si no puede, enviará las instrucciones Uniendo de nuevo la noche anterior. Incluir la logística, resultados, sus datos de contacto y cualquier código de vestimenta. Antes de pulsar Enviar, recuerde revisar una última vez para los errores tipográficos y errores.

    • Permítase suficiente tiempo para ensayar lo que va a decir.

      Si quieres ser fluido, es necesario practicar las palabras. Eso significa que decirlas en voz alta. Horario al menos un par de horas para ensayar el día anterior y asegúrese de que se centran en el principio, cuando la presión es alta. Luego se centra en las instrucciones difíciles, por lo que puede explicar claramente lo que los participantes deben hacer para. El resto será un camino de rosas.

    • Construir un conjunto de diapositivas que está mucho espacio en blanco consiguió.

      No sobrecargue con la escritura y no que sea visualmente atractivo. Las imágenes que utiliza dirá algo acerca de Tú- ¿qué quieres que para ser?