Configuración de la sala para su reunión o taller

Configuración de la habitación es algo que pocas personas pasan mucho tiempo pensando, sin embargo, tiene un impacto fenomenal en los participantes y las conversaciones que luego tenga. Por ejemplo, si la gente no puede ver unos a otros, no van a hablar realmente. O si te pasas todo el tiempo de pie, a continuación, los participantes no podrán abrirse en la misma forma. Así que hay que ser conscientes de cómo configure la sala, organizar los muebles y si se pone de pie o sentarse durante la sesión.

Vestir a la habitación

Cuando los participantes entran en una habitación, que quieren saber que usted ha pensado en ellos y que están preparados. Usted demostrar que realmente claramente cuando se tiene una habitación limpia y ordenada. Así que asegúrese de hacer cualquiera de los siguientes que usted necesita:

  • Limpie la pizarra.

  • Aclarar la habitación, deshacerse de cualquier taza de café.

  • Coloque materiales cabo ordenadamente y asegúrese de que las plumas están disponibles

  • Meta preside en o disponerlos ordenadamente.

  • Encienda el proyector y tener su primera diapositiva listo.

  • Asegúrese de que las luces están encendidas si el clima es sombrío.

  • Ajuste la calefacción así que no es demasiado caliente o frío.

  • Asegúrese de que el agua está disponible.

Hacer todo esto marca la pauta, indica que ha preparado y que se preocupa por la comodidad de todos y el bienestar. Pero, ¿qué disposición de los asientos vas a usar?

Pensando en lo que quieres

Estas son algunas preguntas que le ayudarán a decidir cómo colocar los muebles:

  • ¿Cómo puedo arreglar las mesas y sillas de la mejor manera posible?

  • ¿Qué tono y los resultados iba a crear con

  • Una forma de herradura?

  • ¿Un circulo?

  • Una tabla de planchar?

  • Un cabaret creó?

  • No había ninguna mesa en absoluto?

  • ¿Dónde quiero estar de pie o sentarse?

  • ¿Cuál es la posición del asiento "mejor" y que podrían sentarse allí?

  • ¿Hasta qué punto se puede ver a todos los demás?

  • ¿Cómo podría yo querer cambiar cosas sobre durante mi sesión?

  • Trabajar con algo nuevo

    Si usted no sabe el grupo bien y organizar los muebles de una manera que los sorprende, sus participantes pueden obtener sin resolver. Y, por supuesto, eso podría ser parte de su plan. Si son muy inestable y no es parte de su plan, vale la pena tener una conversación. Haga preguntas como

    • Tengo curiosidad sobre el efecto que el diseño parece estar teniendo en Tú- Cuéntame un poco sobre eso?

    • ¿Qué diseño que funciona mejor para usted? ¿Por qué?

    • ¿Cómo te sentirías en probar algo nuevo?

    Estas preguntas le ayudarán a determinar si son para algo nuevo o si usted va a tener que crear confianza antes de que se vaya con usted.

    El cambio es a mitad de camino a través

    Si tienes dos personas sentadas una junto a la otra siendo perjudicial juntos, no creo que usted tiene que vivir con ello. Cuando todo el mundo regresa después de un descanso, simplemente sugerir al grupo que queremos que tengan algunas nuevas y diferentes conversaciones e invitan a todos a moverse lugares. Sin hacer una gran cosa de él, rompes dinámicas difíciles en la habitación.

    Si quieres ser más directivo, simplemente conseguir un poco de papel, romper por la mitad y luego doblar la hoja en una tarjeta de la tienda instante. A continuación, puede asignar a todos a donde le gustaría que se sienten una vez que regresan.

    Al cambiar la habitación sobre, también cambia la energía. Pero, lo mejor de todo, a mantener el control de lo que está pasando.


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