Cuentas Contabilidad utilizan para realizar un seguimiento de inventario de negocios

Los productos que se venden son llamados inventario. Como tenedor de libros, utiliza dos cuentas - Compras e Inventario - para realizar un seguimiento de inventario para su negocio. He aquí un vistazo a lo que las compras y cuentas de inventario se refiere a:

  • Fichajes: Cuando se graba la compra real de los bienes que se venden. Esta cuenta se utiliza para calcular la Costo de Ventas, que es un elemento de la cuenta de resultados.

  • Inventario: Dónde realizar un seguimiento del valor de inventario en la mano. Este valor se muestra en el balance general como un activo en un rubro denominado Inventario.

Empresas seguimiento de inventario físico en la mano usando uno de dos métodos:

  • Inventario periódico: La realización de un conteo físico del inventario en las tiendas y en el almacén. Esta cuenta se puede hacer a diario, mensual, anual, o por cualquier otro período que mejor se ajuste a sus necesidades de negocio. (Muchas tiendas cierran durante la totalidad o parte de un día en el que deben contar con el inventario.)

  • Inventario perpetuo: Ajuste de recuentos de inventario como se hace cada venta. Para utilizar este método, debe administrar su inventario usando un sistema de contabilidad computarizado que está ligado a su punto de venta (generalmente cajas registradoras).

    Incluso si usted utiliza un método de inventario permanente, es una buena idea hacer periódicamente un conteo físico del inventario para asegurarse esos números coinciden con lo que está en su sistema informático. Debido a que el robo, daños y pérdida de inventario no se introducen automáticamente en su sistema informático, las pérdidas no se presentan hasta que lo haga un conteo físico del inventario que tiene a mano.

En la preparación de su cuenta de resultados al final de un período contable (si ese período es de un mes, un trimestre o un año), es necesario calcular el Costo de las Ventas con el fin de calcular el beneficio obtenido.

Con el fin de calcular el Costo de las Ventas, debe primero averiguar cómo se vendieron muchos artículos de inventario. Se empieza con la cantidad de inventario en la mano en el comienzo del mes (llamado Inventario Inicial), según consta en la cuenta de inventario y añada el importe de las compras, según consta en las compras efectuadas en cuenta, para encontrar las mercancías disponibles para la venta. Luego se resta el inventario en la mano al final del mes, que se determina mediante el recuento de inventario restante.

He aquí cómo se calcula el número de artículos vendidos:

Empezando compras de inventario + = Productos disponibles para la venta - Inventario final = Artículos vendidos

Después de determinar el número de productos vendidos, se compara esa cifra con el número real de los artículos vendidos por la empresa durante ese período contable, que se basa en las cifras de ventas recogidos a través del mes. Si los números no coinciden, usted tiene un problema. El error puede estar en el recuento de inventario, o artículos puede ser desaparecidos porque han estado fuera de lugar o dañados y desechados. En el peor de los casos, es posible que tenga un problema con el robo por los clientes o empleados. Estas diferencias suelen ser rastreados en el sistema de contabilidad en una partida denominada contracción de inventario.


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