Fórmulas y funciones de los estados financieros

A medida que el gerente de negocios, usted está en control de las necesidades contables de su negocio, por lo que necesita una sólida comprensión de los entresijos de los estados financieros, incluyendo lo que sucede en ellos y en qué orden. Si no se prepara correctamente, no van a reflejar una imagen fiel de la situación financiera de su negocio. Mantenga las siguientes reglas y puntos importantes en mente mientras se prepara y utiliza los estados financieros de su negocio.

Ecuación contable

Equidad Activo = Pasivo + del propietario

Pasivo y patrimonio neto son los dos tipos básicos de las reclamaciones sobre los activos de una entidad. La naturaleza de dos caras de la ecuación contable es la base de la contabilidad de doble entrada que registra ambos lados de las transacciones de la entidad - lo que se recibe y lo que se da en el intercambio económico.

Reglas para los débitos y créditos

Utilice la siguiente figura para lo básico de crédito y débito:

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Efectos financieros de ingresos y gastos


Ingresos = aumento de Activos (débito) o disminuir Responsabilidad (débito)
Gasto = disminución del activo (crédito) o aumento de Responsabilidad (crédito)

Las conexiones entre la cuenta de resultados y cuentas de balance

Los ingresos por ventas - El efectivo y cuentas por cobrar

Costo de bienes vendidos expensas Inventario larr-

Los gastos de explotación - Efectivo

Los gastos de explotación larr- Gastos pagados por anticipado


Los gastos de explotación - Cuentas por pagar

Los gastos de explotación - Gastos acumulados por pagar

Gasto de depreciación Los activos fijos larr-

Gastos de intereses - gastos acumulados por pagar

Impuesto a las ganancias - gastos acumulados por pagar

Ciclo de Contabilidad

Transacciones (y otros eventos) - Entradas Originales en Revistas - Avisos en Gráfico libro mayor de cuentas - de fin de período de ajuste Entradas - Preparación de estados financieros, declaraciones de impuestos, y los informes internos de contabilidad - Entradas de cierre al final del año


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