Cómo débitos y créditos impactan sus informes financieros

A efectos de la información financiera, probablemente piense en la palabra débito

como una reducción de su dinero en efectivo. La mayoría de nonaccountants ver débitos solamente cuando son sacados de su cuenta bancaria. Créditos probablemente tienen una connotación más positiva en su mente. Se les ve con más frecuencia cuando se ha devuelto un artículo y su cuenta se acredita.

Olvida todo lo que pensar usted sabe sobre los débitos y créditos! Vas a tener que borrar estos supuestos de su mente para entender contabilidad de doble entrada, que es la base de la mayoría de contabilidad hecho en el mundo de los negocios.

Tanto efectivo base y el uso de contabilidad de ejercicio de este método, en el que un crédito puede ser suma o se resta de una cuenta, dependiendo del tipo de cuenta. Lo mismo ocurre con debits- veces se suman a una cuenta, ya veces se restan de una cuenta.

La contabilidad de doble entrada

Cuando usted compra algo, hacer dos cosas: Usted consigue algo nuevo (por ejemplo, una silla) y tienes que renunciar a algo para conseguirlo (lo más probable, en efectivo o su línea de crédito). Las empresas que utilizan la contabilidad de doble entrada muestran ambos lados de cada transacción en sus libros, y esas partes deben ser iguales.

Probablemente al menos el 95 por ciento de los negocios en los EE.UU. utilizar la contabilidad de doble entrada, si utilizan el dinero en efectivo-base o método de contabilidad de ejercicio. Es la única forma en que una empresa puede tener la certeza de que ha examinado los dos lados de cada transacción.


Por ejemplo, si una empresa compra equipos de oficina con dinero en efectivo, el valor de los equipos de oficina cuenta aumenta, mientras que el valor de las disminuciones de la cuenta de efectivo. Si la empresa compra $ 100 en materiales de oficina, así es como se registra la transacción en sus libros:

CuentaDebeCrédito
Artículos de oficina$ 100
Efectivo$ 100

En este caso, el débito aumenta el valor de la Artículos de oficina cuenta y disminuye el valor de la Efectivo cuenta. Ambas cuentas son cuentas de activo, lo que significa que ambas cuentas representan cosas la empresa propietaria que se muestran en el balance general. (Los hoja de balance es el estado financiero que proporciona una instantánea de la equidad de los activos, pasivos, y los accionistas a una fecha en particular.)

Los activos están equilibrados o compensados ​​por la pasivo (reclamaciones formuladas contra los activos de la empresa por los acreedores, como los préstamos) y el equidad (reclamaciones formuladas contra los activos de la empresa, tales como acciones en manos de accionistas). La contabilidad de doble entrada busca el equilibrio entre estos activos y reclamaciones. De hecho, el balance general de una empresa se desarrolla utilizando la siguiente fórmula:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Declaraciones de pérdidas y ganancias

Además de establecer cuentas para desarrollar el balance y hacer entradas en el sistema de contabilidad de doble entrada, las empresas deben establecer cuentas que utilizan para desarrollar el cuenta de resultados (también conocido como el Estado de perdidas y ganancias, o PL), Que muestra los ingresos de una empresa y los gastos en un período determinado de tiempo.


Los de doble entrada de método contable impactos no sólo la forma en que los activos y pasivos (cuentas de balance) se introducen, sino también la forma en que los ingresos y los gastos (cuentas del estado de resultados) se introducen.

El efecto de los débitos y créditos en las ventas

Si usted es un gerente de ventas de seguimiento de cómo su departamento está haciendo para el año, usted quiere ser capaz de descifrar los débitos y créditos. Si usted piensa que ha encontrado un error, su capacidad de leer los informes y comprender el impacto de los débitos y créditos es fundamental.

Por ejemplo, cada vez que piense la cuenta de resultados no refleja con precisión el éxito de su departamento, usted tiene que cavar en los débitos y créditos para estar seguro de que sus ventas están siendo reservado correctamente. También es necesario tener en cuenta las otras cuentas - especialmente de ingresos y gastos cuentas - que se utilizan para reservar las transacciones que afectan a su departamento.

Una entrada común que afecta tanto el balance y la cuenta de resultados es el que realiza un seguimiento de la cantidad de clientes en efectivo a pagar para comprar productos de la compañía. Si los clientes pagan $ 100, así es como se ve la entrada:

CuentaDebeCrédito
Efectivo$ 100
Los ingresos por ventas$ 100

En este caso, tanto el Efectivo cuenta y el Los ingresos por ventas cuenta de aumento. Uno aumentos utilizando una tarjeta de débito, y los otros aumentos utilizando un crédito. Uff - contable puede ser tan confuso!

Ya sea una cuenta aumentos o disminuciones de un débito o un crédito depende del tipo de cuenta que es. Haga una copia de esta tabla, y virar hacia arriba, donde revisa las cuentas de su departamento hasta que se familiarice con las diferencias:

CuentaDébitosCréditos
ActivosAumentosDisminuye
PasivosDisminuyeAumentos
IngresosDisminuyeAumentos
GastosAumentosDisminuye

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