Cómo publicar entradas en el libro mayor

Después de resumir las revistas para su negocio y desarrollar las entradas necesarias para la Contabilidad General, que publiques tus entradas en las cuentas del libro mayor. Al exponer en el libro mayor, incluir las cantidades en dólares de la transacción, así como las referencias a que el material se introdujo originalmente en los libros, para que pueda controlar una transacción si se plantea la cuestión más adelante.

Por ejemplo, su jefe o el propietario pueden preguntarse por qué cierta dinero se gastó, o un auditor (un contador externo que comprueba su trabajo para la exactitud) podría plantear una pregunta.

Para el ejemplo de negocio representado en las figuras siguientes, tres de las cuentas - Dinero en efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar - están prorrogados mes a mes, por lo que cada uno tiene un saldo inicial. La cuenta de ventas está cerrada al final de cada período contable, por lo que se inicia con un saldo de cero. En este ejemplo, el negocio cierra sus libros mensual.

La cuenta de efectivo en la siguiente figura se incrementa con los débitos y disminuye con créditos. Lo ideal es que la cuenta de efectivo siempre termina con un saldo deudor, lo que significa que todavía hay dinero en la cuenta. Un saldo acreedor de la cuenta de efectivo indicaría que el negocio está sobregirada.

La cuenta de efectivo en el libro mayor.
La cuenta de efectivo en el libro mayor.

La cuenta de cuentas por cobrar en la siguiente figura se incrementa con los débitos y disminuye con créditos. Idealmente, esta cuenta también tiene un saldo deudor que indica la cantidad que aún debe de compras de los clientes.


Si no hay dinero adeudado por los clientes, el saldo de la cuenta es cero. Un saldo de cero no es necesariamente algo malo si todos los clientes han pagado sus facturas. Sin embargo, un saldo de cero puede ser una señal de que sus ventas se han desplomado, lo que podría ser una mala noticia.

La cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor.
La cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor.

Las cuentas por pagar la cuenta en la siguiente figura se incrementa con créditos y disminuye con débitos. Idealmente, esta cuenta tiene un saldo a favor porque el dinero es todavía debido a los proveedores, contratistas y otros. Un saldo de cero es igual aquí no hay facturas pendientes.

Estas tres cuentas - Dinero en efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar - forman parte del balance. Las cuentas de activos en el balance general llevan saldos deudores porque reflejan los activos (en este caso, el efectivo) son propiedad de la empresa. Dinero en efectivo y cuentas por cobrar son cuentas de activos.

Cuentas de pasivo y patrimonio suelen llevar los saldos de crédito porque Responsabilidad cuentas muestran afirmaciones hechas por los acreedores (en otras palabras, el dinero adeudado por la empresa para financieros instituciones, proveedores, u otros), y las cuentas de renta variable muestran afirmaciones hechas por los propietarios (en otras palabras, cómo la cantidad de dinero que los propietarios han puesto en el negocio). Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo.

La cuenta por pagar en el libro mayor de cuentas.
La cuenta por pagar en el libro mayor de cuentas.

La cuenta de ventas en la figura a continuación no es una cuenta de balance. En su lugar, se utiliza en la elaboración de la cuenta de resultados, lo que muestra si una empresa hace dinero en el período que se examina. Créditos aumentan la cuenta Ventas y débitos disminuyen. La cuenta de ventas por lo general lleva un saldo acreedor, que es una buena cosa, ya que significa que la compañía tuvo ingresos.

El estado de resultados muestra si la compañía obtuvo un beneficio. Si la cuenta de ventas créditos superan los débitos cuenta de gastos y costos, entonces la compañía obtuvo un beneficio. Ese beneficio sería en forma de un crédito, que luego se añade a la cuenta patrimonial denominada Resultados no Asignados, que rastrea la cantidad de los beneficios de su empresa fueron reinvertidos en la empresa para hacer crecer el negocio.

Si la empresa pierde dinero y la línea inferior de la cuenta de resultados mostró que el costo y los gastos superaron las ventas, el número sería una de débito. Ese débito se resta del saldo de Resultados no Asignados, para mostrar la reducción de los beneficios reinvertidos en la empresa.

La cuenta de ventas en el libro mayor.
La cuenta de ventas en el libro mayor.

Si su empresa obtiene un beneficio al final del período contable, los Resultados no Asignados cuenta los aumentos gracias a un crédito de la cuenta de ventas. Si usted pierde dinero, su cuenta Ganancias Retenidas disminuye. Debido a que la cuenta de utilidades retenidas es una cuenta Equidad y cuentas de renta variable suele llevar a los saldos de crédito, Utilidades Retenidas por lo general lleva un saldo de crédito también.

Después de contabilizar todos los movimientos contables, es necesario registrar los detalles acerca de dónde usted envió las transacciones en las páginas del diario.