Cómo instalar el equipo para su papel blanco

Un equipo Libro Blanco incluye tan sólo dos personas - el cliente y el escritor - y hasta una docena, si muchos expertos en la materia y los colaboradores están involucrados. La elección de las personas correctas para el equipo aumenta las posibilidades de la producción de un libro blanco éxito.

PasoQuienQué
1.1ClienteIdentifica necesidad de papel blanco
1.2ClienteIdentifica en el local expertos en la materia y de los colaboradores
1.3ClienteSelecciones escritor, ya sea subcontratada o en la casa
1.4ClienteSelecciones ilustrador (si los hay), ya sea subcontratada o en la casa
15ClienteSelecciones de diseñador (si los hay), ya sea subcontratada o en la casa
16Cliente y escritorNegociar los términos del proyecto: alcance, plazo, los resultados, las tasas (si subcontratado)
1.7Client e ilustrador (si existe)Negociar términos de proyectos
1.8Client y diseñador (si existe)Negociar términos de proyectos
1.9Escritor, diseñador e ilustradorRegístrate acuerdo de no divulgación (si subcontratado)
1.10ClientePaíses del depósito inicial al escritor (si subcontratado)

Lo que el cliente hace de montar el equipo de papel blanco

El cliente reúne a todo el equipo para trabajar sobre el papel blanco. Este equipo incluye expertos en la materia de la casa, el escritor, y, si es necesario, el ilustrador y diseñador. En algunos libros blancos, el escritor llena todos estos roles, la creación de gráficos y haciendo diseño de la página también. El cliente también identifica cualquier otra persona que debe revisar el papel blanco antes de su lanzamiento, tales como gestión de altos mandos.

El cliente es responsable de armar el equipo de papel blanco de una manera reflexiva, asegurándose de no poner demasiadas o muy pocas personas o cualquier persona que es probable que lanzarse en picado en el último momento con vistas disruptivas.

El cliente también negocia el alcance de papel blanco y los plazos con el escritor, ilustrador y diseñador. Si cualquiera de estos roles son contratados desde fuera de la empresa, el cliente tiene que negociar los derechos. Y ningún proveedores externos probablemente tienen que firmar un acuerdo de confidencialidad.

Cuando la contratación de un escritor, ser claro acerca de sus expectativas, plazos, y cualquier otro detalle que podría dar lugar a malentendidos más adelante en el proyecto. Usted no quiere que cualquiera de las partes para hacer suposiciones tácitas sobre el proyecto, fecha límite, el alcance, el pago, o términos que vuelven en tu contra.

La mayoría de los escritores del Libro Blanco piden un depósito inicial antes de comenzar un proyecto. Estos proyectos implican el trabajo de varias semanas, y ningún escritor independiente puede permitirse el lujo de jugar en no cobrar por todo ese tiempo. Debido a los ilustradores y diseñadores que normalmente ponen en el trabajo de sólo un par de horas, son más a menudo el contenido a presentar una factura al cliente después de terminar el trabajo en un papel blanco.

Lo que el escritor hace de montar el equipo de papel blanco

El escritor necesita para ganar el proyecto desde el cliente, tal vez en contra de un pequeño campo de otros candidatos. Esto significa que el escritor necesita para impresionar al cliente con su experiencia de la escritura, el conocimiento del dominio, la comprensión de los libros blancos, y la disponibilidad para cumplir el plazo. Un escritor independiente también tiene que negociar la tarifa, la factura para un depósito inicial, y tal vez firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA).

Escritores, cuando se trabaja con un nuevo cliente, piden un depósito por adelantado el 50 por ciento. Exigiendo un pago por adelantado no es siempre " agradable " o " conveniente, " pero hacerlo con eficacia le protege de perder su tiempo en proyectos que no cuentan con apoyo de la dirección.

Usted puede permitir una excepción a la regla de conseguir un depósito inicial. Para un gran cliente de marca, tales como Google, conseguir un PO puede ser suficiente para empezar a trabajar.

Cómo contratar a un escritor del Libro Blanco

Si usted es un cliente en busca de un escritor de papel blanco fuera, ¿cómo encontrar el mejor para usted? Y, ¿cómo ir sobre la contratación de esa persona?

Tenga en cuenta estas cuatro concesiones:

  • El dinero en función del tiempo: El más experimentado el escritor, más rápido se trabaja, pero cuanto más se tiende a cargar.

  • Experiencia frente conocimiento del dominio de escritura: ¿Prefiere un escritor con mucha experiencia escribiendo libros blancos o alguien que conoce su industria de adentro hacia afuera? A veces se puede encontrar tanto, pero eso combinado probablemente le costará extra. Dada la elección, la mayoría de los clientes se inclinan hacia la capacidad de escritura.

  • Servicio completo en comparación de sólo texto: Es posible que desee encontrar un proveedor creativo que puede entregar un paquete llave en mano con el texto, gráficos, diseño de página y un PDF final todo listo para publicar. Usted también puede querer el escritor para generar materiales relacionados de marketing, tales como un comunicado de prensa, varios blogs, un par de docenas tweets, y así sucesivamente, para ayudar a promover el papel blanco.

  • El director del proyecto frente artífice de la palabra: Si está trabajando en su primer libro blanco, es posible que desee un escritor experimentado que puede crear un plan, tomar la iniciativa durante las llamadas de conferencia, y servir como el director del proyecto de facto, explicando dónde se encuentra y qué hacer a continuación.

Si usted es el cliente busca contratar a un escritor de papel blanco, averiguar dónde se encuentra en cada uno de estos compromisos y decidir qué servicios necesita. Aquí hay tres escenarios posibles:

  • Si el presupuesto es una preocupación y hay un escritor en la casa y diseñador, alistarlos para su papel blanco. Es posible que tenga que esperar para conseguir su proyecto en su horario, y usted debe hacer planes para promover el libro blanco a ti mismo, pero el precio estará bien: nada más allá de los mismos salarios que todos dibuja normalmente.

  • Si el presupuesto es limitado, pero usted no tiene los recursos internos, buscar un escritor de nivel medio que ha hecho al menos diez libros blancos en su espacio de mercado por lo que trae fuerte dominio de los conocimientos a la mesa. Plan para ejecutar sus proyectos a través de un buen editor a la delicadeza del texto. Encontrar un diseñador-ilustrador asequible, y un plan para hacer su propio marketing.

  • Si usted tiene el presupuesto, contratar a los mejores proveedores que puedes encontrar. Creativos experimentados ahorrarán tiempo todo el mundo, darle lo que usted desea que la primera vez, y te sorprenderá con propuestas innovadoras y mejores prácticas.


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