Cómo recoger y verificar las fuentes para su papel blanco

Casi cada libro blanco necesita algunas referencias para respaldar sus argumentos y mostrar la investigación detrás de él. Para el escritor, manteniendo las fuentes de recta puede ser un reto. Pero no hacerlo derrota el punto de la búsqueda de ellos en el primer lugar. Y si el cliente se consulta más tarde y no puede producir ninguna fuente, que resta valor a la credibilidad de la empresa.

El escritor debe agrupar todas las fuentes citadas en el libro blanco y enviarlas al cliente. Todos los escritores del Libro Blanco deberían seguir este paso por varias buenas razones:

  • Para copias de seguridad de toda su investigación para su custodia

  • Para que el cliente pueda detectar a revisar algunas referencias y asegúrese de que las citas son de correspondencia perfecta antes de que se publicó el libro blanco

  • Para marcar a sí mismos como verdaderos profesionales que hacen su tarea y estar detrás de su trabajo

    PasoQuienQué
    10.1AutorReúne todas las fuentes como PDF
    10.2AutorClaves nombres de archivo de las fuentes a las notas
    10.3AutorEnvía fuentes al cliente
    10.4ClienteFuentes de inspecciones aleatorias (si es necesario)
    10.5ClienteArchivos fuentes con archivos de proyecto de papel blanco

Lo que hace el escritor para comprobar las fuentes de papel blanco

El escritor reúne todas las fuentes de referencia en el libro blanco, llaves a los mismos números que las notas al pie, y envía todas las fuentes para el cliente. A lo largo de este paso, el escritor utiliza PDF tanto como sea posible como el formato de archivo universal:

  • Para una página Web o entrada de blog, el escritor hace buena nota de la URL exacta y captura esa página web en formato PDF.

  • Para obtener un informe impreso o un libro, el escritor explora las páginas en PDF.

  • Para Word, Excel o PowerPoint, el escritor cualquiera puede salvar a aquellos en formato PDF o mantenerlos en sus formatos nativos.

Lo que hace el cliente para comprobar las fuentes de papel blanco

El cliente recibe el paquete de fuentes del escritor. Luego se puede detectar a comprobar todas las referencias o citas en el Libro Blanco como él quiere y archivar los archivos PDF con el resto de los archivos de proyecto para referencia futura.

Ahorre blanco material de origen de papel en formato PDF

Ningún cliente quiere obtener una mezcolanza de HTML, capturas de pantalla, archivos PDF y otros formatos de archivo. Eso complica la vida. En lugar de ello, recomiendo que el escritor toma unos minutos para llevar todo en un formato universal.

Si usted es el escritor y usted está tirando referencias de papel blanco de los informes que pueda encontrar en línea, páginas web, libros, documentos o impresos, consideran todas estas razones para el almacenamiento de estas fuentes como archivos PDF:

  • Algunos de su investigación ya está en formato PDF.

  • Para las páginas web, se puede imprimir en formato PDF, lo que ahorra el contenido, incluso si que los cambios de URL o página que se toma hacia abajo.

  • Para documentos impresos, puede escanear a PDF.

  • Los archivos PDF son de fácil acceso con los lectores gratuitos de Adobe o de terceros.

Fuentes de papel blanco clave a pie de página

No enviar al cliente un conjunto de documentos PDF con nombres de archivo aleatorios. Para hacer la vida más fácil para todos, crear una tabla para que coincida con cada fuente para un número nota al pie en el libro blanco final. La forma más sencilla es utilizar un número en el nombre del archivo de cada PDF que corresponde a la nota asociada.

Si usted es el cliente, simplemente puede archivar el haz de las fuentes con el resto de los archivos del proyecto de papel blanco. Pero ¿por qué no hacer un poco de control de calidad y detectar a revisar algunas referencias para asegurarse de que son letras perfecto? Si encuentra algún problema, compruebe todas las fuentes en el documento.

  1. Abra el libro blanco y encontrar la primera nota que desea comprobar.

  2. Abra el PDF que se inicia con el mismo número de nota al pie.

  3. Buscar el texto exacto o hecho dado en el Libro Blanco y confirme que está en la página dada en la nota.

  4. Lea tanto el documento de origen y la referencia para asegurarse de que son exactos.

¿Qué pasa si usted no puede encontrar cualquier cosa en la fuente para que coincida con la referencia en el libro blanco? ¿Y si es una especie de partidos, pero parece sacada fuera de contexto o distorsionada?

Puede ser una simple confusión en los nombres de archivo que se puede arreglar usted mismo. Comience en la primera nota al pie en el libro blanco y ejecutar a través de su carpeta de archivos PDF de origen. El escritor podría fácilmente haber saltado más de una y tiene todos los nombres de los archivos fuera de servicio a partir de entonces.

Encontrar el lugar para la fuente que falta y comprobar si se trata de cualquier otro lugar en su lista con el nombre equivocado. Si no, pregunte al escritor para proporcionarle una nueva serie de fuentes con la falta y todo el resto de los nombres de los archivos PDF numerados correctamente.

Si se trata de una cuestión de interpretación, utilice su sentido común. ¿Se puede volver a escribir la frase para crear una referencia más precisa a continuación, ejecutar que para el escritor como un comentario? Dar que un intento.

En cualquier caso, es necesario volver a la escritora y tener una discusión franca. Dile lo que has encontrado, y le invito a explicar. Usted no quiere que su libro blanco - y la credibilidad de su empresa - a descansar en el abastecimiento de mala calidad.

Cómo manejar las fuentes de papel blanco sin usar

El escritor puede encontrar algunas buenas fuentes que no terminan en el papel blanco, pero que son todavía relevantes para el tema. Si eres el escritor, no sólo eliminar esas fuentes y perder todo lo que la investigación! En su lugar, ellos un correo electrónico como un paquete separado para el cliente. Entonces si lo hace otro papel blanco para el mismo cliente, se puede tirar en esas fuentes para ese proyecto.

Si usted es el cliente, echa un vistazo a esas fuentes para ver si usted puede utilizarlos para un blog, de diapositivas, o cualquier otro material de marketing para su empresa.


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