Facturas Cómo enviar por correo electrónico en QuickBooks 2014

Puede enviarnos un correo electrónico una factura de QuickBooks. Para ello, haga clic en el botón Correo electrónico, que aparece en la parte superior de la pantalla Crear factura en la ficha Principal. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar Factura, indique qué cuenta de correo electrónico que desea utilizar (correo web, una aplicación de correo electrónico como Microsoft Outlook, o el sistema de QuickBooks e-mailing), y proporcionar la dirección de correo electrónico y (opcionalmente) un nuevo mensaje de correo electrónico.

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Luego haga clic en el botón Enviar ahora para enviar la factura. Como alternativa, puede hacer clic en el botón Enviar tarde a lote tus facturas de correo electrónico para su posterior entrega. Para enviar todas sus facturas en un lote más tarde, haga clic en la flecha debajo del botón de correo electrónico en la parte superior de la ventana de crear facturas y elija el comando Lote en el menú que aparece QuickBooks.

La primera vez que haga clic en el botón Correo electrónico, QuickBooks puede pedirle que describa su cuenta de correo electrónico o cuentas, lo que lo hace siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. QuickBooks también puede sugerir que utilice su servicio de correo, lo que significa que un correo electrónico la factura a Intuit y luego Intuit caracol electrónicos la factura de papel para su cliente. Si usted está interesado en el servicio de envío de facturas de Intuit, siga las instrucciones en pantalla.

Para gran consternación de muchos usuarios, QuickBooks agrega un mensaje y hacer clic en enlace de la parte inferior de las facturas enviadas por correo electrónico impreso y que incita a sus clientes o clientes a utilizar un sistema de pago en línea gratis para pagar su factura. En serio.

El Intuit red de pagos es una opción que algunas pequeñas empresas deben tener en cuenta. La cuota se paga cuando los clientes o clientes utilizan el servicio es de $ .50 por transacción bancaria y el 3,25% por cada transacción de tarjeta de crédito. Eso es una solución de procesamiento de pagos muy económico para muchas empresas. PayPal cobra cerca de un 3 por ciento en cada transacción - no sólo las transacciones con tarjetas de crédito.

Si desea eliminar el mensaje y el enlace a la red de pagos Intuit, elija el comando Edición-Preferencias, haga clic en los Pagos entrada en la lista de preferencias, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego desmarque la Incluir enlace de pago en línea en la casilla de verificación de facturas .


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