Trabajar con las identidades de Outlook en Office 2011 para Mac

Perspectivas 2011for Mac tiene una carpeta especial dentro del Mac OS X Finder llamada Oficina 2011 Identidades. Así como suena, esta carpeta especial contiene todo lo relacionado con sus actividades de Outlook. Dentro de la carpeta identidades de Office 2011, Outlook almacena una carpeta para cada identidad individual. El nombre de la carpeta es el nombre de la Identidad.

Cada carpeta Identidad almacena su dirección de e-mail, información de la cuenta, los eventos del calendario, tareas y notas en una base de datos para cada identidad.

imagen0.jpg

Para Outlook 2011, la estructura de una carpeta de identidad es completamente nuevo. Perspectivas ahora trata a cada elemento dentro de una identidad como un archivo discreto. Cada e-mail, evento del calendario o tarea se almacena como su propio archivo. Esto significa copias de seguridad de Time Machine para su identidad puede tomar una fracción de segundo en lugar de varios minutos o más, ya que a veces lo hizo en Entourage. Búsqueda Spotlight ha mejorado mucho como un efecto secundario beneficioso.


De forma predeterminada, Outlook hace una identidad para usted llamó Identidad principal, que almacena la información de su primera cuenta de correo electrónico. Es una buena idea para saber dónde se encuentra la carpeta de identidad, si no por otra razón para que usted sepa no borrar o moverlo. Uso de aplicaciones de Mac OS X Finder (en el Dock) para navegar el sistema de archivos.

Tenga en cuenta que al actualizar o agregar una cuenta de correo electrónico, calendario, tarea o nota, la información se almacena en una Identidad.

Estos escenarios ilustran momentos en los que tiene más de una identidad es conveniente:

  • La separación de las cuentas de trabajo y la vida privada de correo electrónico: Su trabajo puede requerir que usted tenga una cuenta IMAP, una cuenta de Gmail, y una cuenta de Exchange, pero desea mantener sus personales cuentas de correo electrónico, contactos, tareas y notas se mezclen con sus actividades de negocios. Utilice una identidad para el trabajo y otra para su vida privada.


  • Mantener puestos de trabajo independiente: Tal vez usted trabaja dos o más puestos de trabajo y no quiere mezclarse electrónico, calendarios, y así sucesivamente. Cómo hacer una identidad para cada puesto de trabajo puede ayudarle a mantener sus puestos de trabajo de conseguir cruzado.

  • Organización de apoyo: Si usted toma el cuidado de la dirección de correo para un club u organización, hacer una identidad separada para mantener que el correo segregado.

  • Evento especial: Si administra un evento especial, como una conferencia, seminario o coloquio, a partir de una nueva cuenta de la identidad y dirección de correo para el evento es la manera perfecta de manejar las cosas.




» » » » Trabajar con las identidades de Outlook en Office 2011 para Mac