Creación de una firma para su correo electrónico de Outlook

Muchas personas les gusta agregar una firma al final de cada mensaje que envían. LA firma suele ser un pequeño trozo de texto que identifica a todos los que lean su mensaje y le dice algo que usted quiere que todos sepan. Muchas personas incluyen su nombre, el nombre de su negocio, su lema, un poco lema de ventas, o algún petardo de información personal.

Se puede decir que Outlook para agregar una firma automáticamente a todos los mensajes salientes, pero primero tienes que crear un archivo de firma. Para crear su archivo de firma, siga estos pasos:

1. Seleccione Herramientas -> Opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

2. Haga clic en la ficha Formato de correo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de correo.

3. Haga clic en el botón Firma.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear firma.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Firma Crear nuevo.


5. Escriba un nombre para su nueva firma.

El nombre que escriba aparecerá en el cuadro Firma. Puede nombrar nada firma que desea.

6. Haga clic en el botón Siguiente.

Aparecerá el cuadro de diálogo Firma Editar.

7. Escriba el texto de la firma que desea crear.

El texto que escriba aparecerá en el cuadro de texto Firma. Usted puede poner cualquier cosa que desee en una firma, pero trate de ser breve. Usted no quiere que su firma sea más largo que el mensaje al que se adjunta.

8. Haga clic en el botón Finalizar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Selector de firmas.

9. Haga clic en Aceptar.


Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de correo.

10. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.

11. Haga clic en Aceptar.

Su nueva firma aparece ahora en cada mensaje que envíe. Si crea más de una firma, puede cambiar entre firmas siguiendo los pasos 1 y 2 y luego elegir la firma que desee en el menú desplegable junto a las palabras utiliza esta firma por defecto.

Si utiliza más de una dirección de correo electrónico, puede configurar Outlook para utilizar diferentes firmas en diferentes direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, si usted tiene una dirección de correo electrónico que se utiliza para los negocios y una dirección diferente que se utiliza para los mensajes personales, puede crear una firma formal de los mensajes que se envían desde la dirección comercial y una firma más informal para sus mensajes personales .

Para designar qué firmas ir con qué dirección, siga estos pasos:

1. Haga clic en el menú desplegable con la etiqueta "Seleccionar las firmas de usar con la siguiente cuenta."

2. Elige las firmas que desea utilizar.

3. Haga clic en Aceptar.




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