Campos de costos Personalización de proyecto de Microsoft 2007

Cuando usted está utilizando Microsoft Project y la visualización de la tabla de costos con los campos - como la Tasa de Recursos Estándar - puede hacer clic en cualquier columna de costos e introducir una tasa para cada recurso. Un acceso directo aseado es personalizar los campos con una tabla de consulta.

LA tabla de búsqueda le permite crear una lista desplegable de valores en un campo para elegir. Por lo tanto, si su empresa tiene unos precios por hora estándar o costos por el uso de materiales, la personalización de estos campos puede hacer su entrada de información más rápido y también ayudar a prevenir errores de entrada de datos que pueden ocurrir al entrar en todos los tipos de forma manual.

Para personalizar un campo de costo en Project 2007, siga estos pasos:

1. Mostrar una tabla con la columna que desea personalizar.

Se visualizan las tablas seleccionando Ver -> Tabla y seleccionar uno de la lista que aparece.

2. derecho; haga clic en el encabezado de la columna y seleccione Personalizar campos en el menú contextual que aparece.

Aparecerá el cuadro de diálogo Campos personalizados.


3. Haga clic en el botón Buscar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar tabla de consulta.

4. Introduzca un valor (si usted está rellenando un campo de costo, esto sería una cantidad en dólares) en la columna Valor.

5. Introduzca una descripción (por ejemplo, trabajador de una planta o un ingeniero para la categoría de recursos cargada a este ritmo) en la columna Descripción.

6. Repita los pasos 4 y 5 para introducir valores adicionales para este campo.

7. Si desea restringir el campo para aceptar sólo los valores en la lista, asegúrese de que la opción de entrada de datos Permitir Elementos adicionales que se introducirán en la casilla de verificación Los campos que no está seleccionada.

Puede que tenga que hacer clic en el signo más a la izquierda de las opciones de entrada de datos para ver esta casilla.


8. Haga clic en un botón de opción para seleccionar una orden de la lista.

Es posible que tenga que hacer clic en el signo más a la izquierda de Orden de visualización de tabla de consulta para ver estas opciones:

Por número de fila: Enumera los elementos a medida que los ha enumerado en este cuadro de diálogo

Ascendente: Los enumera en orden ascendente de valor, el valor más bajo primero

Descendente: Los enumera en orden descendente de valor con el valor más alto primero

9. Haga clic en Cerrar y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la lista y cerrar todos los cuadros de diálogo.

Una buena vista a utilizar si desea ver toda la información de asignación de trabajo de un recurso es la vista de asignación de recursos. Se puede visualizar haciendo clic en el botón de Asignación de Vista de recursos en la barra de herramientas de Gestión de Recursos, o puede seleccionarlo en el cuadro de diálogo Más vistas.




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