Sharepoint 2010 tipos de listas

SharePoint 2010 ofrece muchos tipos de listas que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la información. LA lista es similar a una hoja de cálculo de Excel o una tabla en la base de datos Access. A diferencia de una hoja de cálculo que está en blanco la primera vez que lo crea, SharePoint ofrece varias listas predefinidas. Estas listas tienen columnas y formas que hacen posible realizar un seguimiento de todo, desde los contactos a las tareas.

SharePoint ofrece tres tipos básicos de listas:

  • Listas Comunicaciones se utilizan para realizar un seguimiento de anuncios, contactos y foros de discusión.

  • Seguimiento de las listas se utilizan para realizar un seguimiento de la información, tales como enlaces, calendarios, tareas, problemas y encuestas.


  • Listas personalizadas proporcionar una plantilla de partida que se puede construir en crear una lista con las columnas exactos que necesita.

Los tipos de listas que se pueden crear con SharePoint 2010 dependen de la edición del producto que su empresa ha instalado. Usted puede tener más o menos opciones.

Bibliotecas son un tipo especial de lista de SharePoint. Son una lista que se utiliza para almacenar archivos, además de artículos de seguimiento. Los objetos que pista en una biblioteca son los propios archivos. Todo lo que sabes acerca de las listas también se aplica a las bibliotecas.

Determinar qué tipo de lista de SharePoint para utilizar puede ser confuso al principio. ¿Necesita una lista de contactos o una lista personalizada? Aunque todas las listas realizan la misma función básica de seguimiento de la información, algunas listas ofrecen columnas adicionales o comandos de menú que son únicos para ese tipo de lista.

Algunas personas siempre comienzan con una lista personalizada porque piensan que saben exactamente lo que quieren que su lista para que parezca. Sin embargo, con este enfoque, usted nunca consigue una comprensión de las características y limitaciones de los otros tipos de listas. No tenga miedo de crear listas, los utilizan durante un tiempo, y luego descartarlos. Este proceso es prototipos, y los profesionales lo hacen todo el tiempo. No hay nadie " derecho " lista.


Todas las listas de SharePoint 2010 utilizan la cinta de opciones para visualizar el acceso a todos los comandos de la lista.

La siguiente tabla es una comparación de algunos de los tipos de lista de SharePoint. Esto de ninguna manera es una lista exhaustiva. Los tipos de lista de la tabla aparecen en el mismo orden en que se muestran cuando se crea una nueva lista.

Comparativa de Tipos de listas de SharePoint
Tipo de ListaCuándo usarloLo que lo hace especial
AvisosPara mostrar breves anuncios en la página principal de su sitio.Puede introducir las fechas de vencimiento para los anuncios.
ContactosPara realizar un seguimiento de los contactos, especialmente si usted desea utilizar la entrada de Outlook fordata.Puede eliminar columnas que no necesites.
Panel de discusiónPara crear un foro de discusión donde los usuarios pueden publicar mensajes andreply a ellos.Evaluar terceros complementos si quieres un discussionforum robusto.
EnlacesPara realizar un seguimiento de hipervínculos.Utiliza una columna de hipervínculo que formatea automáticamente textas introducidos HTML vínculos de anclaje.
CalendarioPara realizar un seguimiento de los elementos de calendario.Se puede sincronizar con Outlook y sabe cómo manejar recurringevents.
TareasPara realizar el seguimiento tareas.Se puede sincronizar con las listas Tareas Outlook- se pueden agrupar tareas withsummary.
Tareas del proyectoPara realizar un seguimiento de elementos de trabajo para un proyecto.Puede mostrar como un diagrama de Gantt. Muchas personas consideran que la oferta de thisSharePoint Proyecto Lite.
Seguimiento de problemasPara realizar el seguimiento de incidencias.Funciona bien con temas que tienen tres estados - abiertas, cerradas, y resueltos.
EncuestaPara hacer una encuesta.Le permite crear un conjunto de preguntas que los usuarios deben Tutorial.
PersonalizadoPara crear una lista con columnas que defina.Le permite crear una lista específica de su contenido y ejemplo Canfor actuar sobre determinados contenidos de una manera especial.
KPI (Key Performance Indicator)Para mostrar los indicadores de estado gráficas.Le permite evaluar los datos de negocio seleccionados contra specifiedgoals y mostrar esa información en diversos formatos tales asscorecards y cuadros de mando.
Importar hoja de cálculoPara crear una lista basada en una hoja de cálculo existente.Le permite utilizar una hoja de cálculo de Excel existente como base de thelist- puede ayudar a evitar la reanudación y los datos de esfuerzo de entrar repetidas.
ExternoPara crear una lista basada en un outsideSharePoint fuente de datos.Le permite mostrar los datos de otros servicios (no SharePoint) orweb bases de datos.

Las listas están destinados principalmente para el seguimiento de la información para un equipo, como un calendario de departamento o un proyecto de registro cuestiones. Las listas aquí sólo arañan la superficie de lo que puede hacer con listas de SharePoint. Las listas pueden ser utilizados similar a cómo se utilizan las tablas en bases de datos para almacenar los datos para una aplicación.

Aunque las listas tienen columnas y filas como una tabla de base de datos, que no son tablas de bases de datos. De hecho, las listas de su sitio de grupo se almacenan en una sola tabla en la base de datos de contenido de SharePoint.




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