Excel 2007 todo-en-uno para los maniquíes

Excel 2007 es una excelente herramienta para la creación de hojas de cálculo, o hojas de trabajo

como Excel los llama. Excel 2007 ofrece teclas de acceso rápido, así como la cinta de comandos introducidos en Office 2007 para ayudarle a crear una nueva hoja de cálculo, abra una antigua, guardar los cambios en el que usted está trabajando en, o llevar a cabo cualquier comando suelen estar disponibles en un menú Archivo. En la siguiente tabla se explica cómo acceder a las funciones de archivo más comunes:

Hot KeyComando de la cinta de ExcelFunción
Alt + F, NMicrosoft Office Button | NuevaMuestra el cuadro de diálogo Nuevo libro, donde se puede abrir libro ablank o uno de una plantilla
Alt + F, OMicrosoft Office Button | AbiertoMuestra el cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar un nuevo Excelworkbook abrir para la edición o impresión
Alt + F, SMicrosoft Office Button | GuardarGuarda cambios en un libro. La primera vez que selecciona esta commandfor un nuevo libro, Excel muestra el cuadro de diálogo
Alt + F, AMicrosoft Office Button | Guardar comoMuestra el cuadro de diálogo en el que puede modificar thefilename, lugar donde se guarda el archivo, y dar formato que thefile guardado
Alt + F, PMicrosoft Office Button | ImpresiónMuestra el cuadro de diálogo Imprimir para enviar la hoja de trabajo actual, libro, o la selección de células a la impresora
Alt + F, DMicrosoft Office Button | EnviarEnvía el libro actual como un archivo adjunto de correo electrónico o fax itusing Fax de Internet
Alt + F, CMicrosoft Office Button | CercaCierra el libro actual sin salir de Excel
Alt + F, IMicrosoft Office Button | Opciones de ExcelMuestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde se puede changedefault ajustes del programa y modificar los botones de la Accesstoolbar Rápida
Alt + F, XMicrosoft Office Button | Salir de ExcelCierra el programa Excel y cierra todos los libros abiertos afterprompting usted para salvarlos

Cómo acceder a los comandos de edición comunes en Excel 2007


A veces quieres hacer cambios a la información que usted pone en su Excel 2007 hojas y libros (llamada hojas de cálculo en el mundo exterior Excel). Cuando ese es el caso, puede utilizar las teclas de acceso rápido a mano integradas en Excel 2007 o acceder al comando a través de las fichas de Excel cinta nuevos en Excel 2007. Para cortar, pegar, y más, usar la información en la siguiente tabla:

Teclas de acceso rápidoComando de la cinta de ExcelFunción
Alt + H, V, P
Ctrl + V
Inicio | Pegue | PegarPega la selección de células actualmente cortado o copiado o graphicobjects en la hoja de trabajo
Alt + H, X
Ctrl + X
Inicio | CortarCorta la selección de células o Seleccionar objetos gráficos de theworkbook y los coloca en el Portapapeles de Windows
Alt + H, C
Ctrl + C
Inicio | CopiaCopia la selección de células o de objetos gráficos seleccionados para thewindows Portapapeles
Alt + H, F, PInicio | Copiar formatoActiva el Copiar formato
Alt + H, F, OInicio | Portapapeles Cuadro de diálogoMuestra y oculta el panel de tareas Portapapeles
Alt + H, I, IInicio | Inserte | Insertar celdasSe abre el cuadro de diálogo Insertar por lo que puede indicar la dirección inwhich para cambiar las células existentes para dar cabida a los beinginserted
Alt + H, I, RInicio | Inserte | Insertar filas de hojaInserta filas en blanco igual al número de filas de la cellselection
Alt + H, I, CInicio | Inserte | Insertar Columnas HojaInserta columnas en blanco igual al número de columnas en la selección thecell
Alt + H, I, S
Mayús + F11
Inicio | Inserte | Insertar hojaInserta una nueva hoja del libro
Alt + H, D, DInicio | Eliminar | Eliminar celdasAbre Eliminar cuadro de diálogo para que pueda indicar la dirección inwhich para cambiar las células existentes para reemplazar a los beingdeleted
Alt + H, D, RInicio | Eliminar | Filas de hojasElimina filas igual al número de filas de la cellselection
Alt + H, D, CInicio | Eliminar | Columnas HojaElimina columnas igual al número de columnas de la cellselection
Alt + H, D, SInicio | Eliminar | HojaElimina la hoja de trabajo actual después de que le advierte de la hoja Siel pérdida de datos contiene entradas de celda
Alt + H, E, AInicio | Borrar | Limpiar todoBorra el contenido, el formato, y los comentarios de la cellselection
Alt + H, E, FInicio | Borrar | Formatos clarasBorra el formato de la selección celular sin contenido removingthe y comentarios
Alt + H, E, CInicio | Borrar | Borrar contenidoBorra el contenido de la selección de células sin retirar theformatting y comentarios
Alt + H, E, MInicio | Borrar | Borrar ComentariosBorra todos los comentarios en la selección celular sin quitar theformatting y contenido

Cómo acceder a los comandos de vista común en Excel 2007


Usted puede mirar en las hojas de trabajo que se crean con Excel 2007 desde cualquier número de perspectivas. Puede cambiar la vista para que veas - o no ver - saltos de página, las líneas de cuadrícula y cuadros de diálogo, y se puede ampliar una hoja de cálculo y ver cómo aparecería impreso. La siguiente tabla le proporciona las combinaciones de teclas y Excel cinta comandos para que veas exactamente lo que quieres ver:

Teclas de acceso rápidoComando de la cinta de ExcelFunción
Alt + W, LVer | Vista normalDevuelve la hoja de trabajo a la vista normal de Diseño de página o PageBreak Vista previa
Alt + W, PVer | Vista Diseño de páginaColoca la hoja de cálculo en la vista Diseño de página que muestra los saltos de página, márgenes, y los gobernantes
Alt + W, IVer | Página Vista previa de saltoColoca la hoja de trabajo en Salto de página Vista previa, mostrando la página breaksthat puede ajustar
Alt + W, EVer | Pantalla completaColoca la hoja de trabajo en el modo de pantalla completa, que oculta Botón theMicrosoft Oficina, Barra de herramientas de acceso rápido y la cinta: pulse la tecla Esc para restaurar el modo de visualización anterior
Alt + W, V, GVer | Líneas de divisiónPieles y vuelve a mostrar las líneas de cuadrícula de filas y columnas que forman thecells en el área de la hoja de trabajo
Alt + W, Y, GVer | Ampliar la selecciónAleja la zona Hoja de trabajo dentro o fuera de la magnificationpercentage necesario para mostrar sólo la selección celular
Alt + W, NVer | Nueva ventanaInserta una nueva ventana en el libro actual
Alt + W, AVer | Organizar todoAbre el cuadro de diálogo Organizar, donde puede seleccionar cómo se muestran workbookwindows en la pantalla
Alt + W, MVer | Inmovilizar panelesAbre el menú desplegable Inmovilizar paneles, donde se selecciona cómo tofreeze filas y columnas en el área de la hoja de trabajo
Alt + W, SVer | EscisiónDivide la hoja de trabajo en cuatro paneles utilizando la parte superior y leftedge del cursor de celda como los dividinglines verticales y horizontales - teclas de acceso rápido Pulse de nuevo para eliminar todos los paneles
Alt + W, HVer | EsconderOculta la ventana de hoja de trabajo actual o el libro
Alt + W, UVer | UnhideAbre el cuadro de diálogo Mostrar, donde puede seleccionar el orworkbook ventana para volver a mostrar
Alt + W, BVer | Ver Side by SideAzulejos dos ventanas abiertas o libros de trabajo uno encima del otro forcomparison - teclas de acceso rápido Pulse de nuevo para restaurar las ventanas originalfull
Alt + W, WVer | Cambiar de WindowsAbre el menú desplegable Interruptor de Windows, donde se puede selectthe ventana abierta o un libro para hacer activa

Cómo acceder a los comandos de fórmula común en Excel 2007

Posiblemente el más útil - y usados ​​- función en Excel 2007 es la que le ayuda a crear fórmulas para que se agrega, contar, promedio, y generalmente lo hace funciones matemáticas con los datos en las hojas de cálculo de Excel. La información en la tabla siguiente muestra qué teclas caliente para presionar o pestaña de la cinta para elegir para acceder a la función de la fórmula que desee:

Teclas de acceso rápidoComando de la cinta de ExcelFunción
Alt + M, FFórmulas | Asistente para funcionesAbre el cuadro de diálogo Insertar función
Alt + H, U, SFórmulas | Autosuma | SumSelecciona el rango ocupado por encima del cursor de celda y de la fórmula insertsSUM al total de la gama
Alt + M, T, AFórmulas | Autosuma | PromedioSelecciona el rango ocupado por encima del cursor de la celda y la fórmula insertsAVERAGE para calcular el promedio del total en el intervalo
Alt + M, T, CFórmulas | Autosuma | Cuenta numerosSelecciona el rango ocupado por encima del cursor de la celda y la fórmula insertsCOUNT para contar el número de valores en el rango
Alt + M, IFórmulas | FinancieraAbre un menú desplegable nombre del listado de todas las funciones financieras -Haga clic aquí para insertar la función en la celda actual
Alt + M, EFórmulas | Fecha HoraAbre un menú desplegable lista de todos Fecha y hora funciones- clic en el nombre para insertar la función en la celda actual
Alt + M, NFórmulas | Entrenador NombreCuadro de diálogo Administrador de nombres que muestra todos los nombres de rango inworkbook y que le permite agregar, editar y eliminar nombres Abre
Alt + M, M, DFórmulas | Definir nombreCuadro de diálogo Nombre nuevo donde se puede asignar un nombre a thecell selección o definir una nueva constante Abre
Alt + M, S, 1Fórmulas | Utilice en la FórmulaMuestra el menú desplegable con los nombres de rango en libro que youcan insertar en la fórmula actual haciendo clic
Alt + M, C, 1Fórmulas | Crear desde la selecciónAbre Crear Nombres de cuadro de diálogo de selección en el que indicatewhich filas y columnas para utilizar en el nombramiento de la selección celular
Alt + M, H
Ctrl + '
Fórmulas | Mostrar FórmulasMuestra y luego disimular todo fórmulas en las celdas de theworksheet
Alt + M, X, AFórmulas | Opciones | AutomáticaResulta recálculo automático de nuevo
Alt + M, X, EFórmulas | Opciones | Automática A excepción de tablas de datosResulta recálculo automático de nuevo a todas las partes del theworksheet excepto para los rangos con tablas de datos
Alt + M, X, MFórmulas | Opciones | ManualActiva el nuevo cálculo manual de
Alt + M, B
F9
Fórmulas | Calcular AhoraVuelve a calcular las fórmulas a través de todo el libro whenmanual recálculo se enciende
Alt + M, J
Shift + F9
Fórmulas | Calcula HojaVuelve a calcular fórmulas en la hoja de trabajo actual cuando manualrecalculation está encendido



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