Definir devengos y prepagos

La mayoría de las personas se estremecen ante la idea de tratar de definir los intereses devengados y pagos a cuenta, y mucho menos saben cómo procesar ellos. En realidad, los intereses devengados y los pagos son conceptos relativamente simples que forman parte de los ajustes que realice en una final del periodo (ya sea el mes final o fin de año).

¿Qué es una provisión?

usted acumularse un costo cuando los bienes o servicios han sido recibidos por el negocio, pero la empresa aún no ha recibido la factura. Grabación de costos con el ingreso correspondiente al mes es una buena práctica.

Un ejemplo de los costos resultantes sería su factura telefónica. Digamos que usted recibe una factura de teléfono en abril de 201X para el período enero-marzo 201X. Normalmente, se procesará una factura en el mes en que usted lo recibió, en este caso abril 201X. El problema con esto, es que la factura de teléfono que ha recibido no se refiere a los bienes o servicios recibidos en abril a la empresa en realidad beneficiado de la utilización del servicio telefónico en el primer trimestre del año (es decir, de enero al marzo de 201X).

Para asegurarse de que está emparejando con precisión los costos cuando los servicios se recibieron en realidad, es necesario estimar el costo de la factura de teléfono para el trimestre adelante y hacer una provisión en las cuentas. Por ejemplo, se supone que en función del uso anterior, su próxima factura de teléfono es probable que sea # 163-300. A continuación, correr la # 163-300 costo contra los tres meses en que el proyecto de ley se refiere. En otras palabras, el costo de teléfono por mes durante enero-marzo 201X debe ser # 163-100 por mes (es decir, # 163-300 / 3 meses).


Si su sistema informático no trata de forma automática con los intereses devengados, entonces usted necesita para crear un diario de la siguiente manera:

La doble entrada sería:

DebeGastos de teléfonof100
CréditoDevengof100
Para ello se crea esta revista en enero, febrero y marzo ifyou're haciendo cuentas mensuales.

Cuando reciba la factura real, código a devengo, no de teléfono (de lo contrario podrás gastos de teléfono conteo doble).


Por codificación de la factura a acumulaciones la siguiente partida doble se llevará a cabo:

DebeAcumulacionesf300
CréditoCuenta Acreedores de controlf300
¿Cuáles son los pagos anticipados?

Prepagos son lo contrario de devengo, en el que el negocio paga por adelantado por un servicio que no han hecho ha recibido.

Un ejemplo de un prepago sería una factura para la construcción de un seguro. Recibe el proyecto de ley de seguro de 01 de enero 201X pero el período en que la factura se refiere a es todo el año por delante (es decir, 1 en-31 dic 201X). Si los mensajes comerciales de todo el valor de la factura en enero los costos del negocio correspondientes a ese mes se exageraron enormemente y el beneficio reducen drásticamente. Difundir el costo del seguro en su lugar durante todo el año. Por ejemplo, si el seguro es # 163-12,000 para el año, entonces el costo por mes debe ser # 163-1,000 (# 163-12,000 / 12 meses).

Publica el valor de la factura original a las cuentas de pagos a cuenta. La doble entrada que se llevará a cabo de forma automática es:

Dr.Prepagosf12,000
CrCuenta Acreedores de controlf12,000
Al final de cada mes, como parte de los ajustes, revista thefollowing se haría:
Dr.SegurosF1000
CrPrepagosF1000
Dado que la empresa puede tener más de un eachmonth prepago, bien puede haber un horario de prepago que la bookkeepermay necesita estar al día y asegurarse de que está de acuerdo con theaccounts.