Definición de la depreciación de activos para las empresas

Contadores de utilizar la depreciación como una manera de asignar los costos de un activo fijo durante el período en que el activo es utilizable para la empresa. El contador registra la transacción completa cuando se compra el activo, pero el valor del activo se reduce gradualmente al restar una parte de ese valor como un gasto por depreciación de cada año.

Una de las razones clave para amortizar los activos es reducir su factura de impuestos, por lo que el IRS se involucra en la depreciación, también. Como propietario de un negocio, usted no puede cancelar el costo de todas las compras importantes en un año. En cambio, el IRS tiene reglas estrictas sobre cómo se puede amortizar activos como gastos deducibles de impuestos.

Las empresas no se deprecian todos los activos. Artículos de bajo costo o artículos que no se espera que dure más de un año se registran en cuentas de gastos en lugar de las cuentas de activos. Por ejemplo, equipos de oficina son las partidas de gastos no amortizados, pero eso copiadora de oficina, lo que vamos a usar durante más de un año, se registran en los libros como un activo fijo y se deprecian cada año.


Vida útil no es el factor decisivo para la depreciación. Algunos activos que duran muchos años no se amortizan. Tenga en cuenta los siguientes puntos en relación con la depreciación de activos:

  • Siempre se puede hacer uso de la tierra, por lo que su valor nunca se deprecia.

  • No se puede depreciar propiedad que usted alquila o alquiler, pero si usted hace mejoras a la propiedad arrendada, puede depreciar el costo de esas mejoras. Para ello, se escribe fuera el arrendamiento como una partida de gastos y depreciar las mejoras de arrendamiento durante su vida útil estimada.

  • No se puede depreciar los elementos que se utilizan fuera de su negocio, como su coche o en casa ordenador personal, pero si utiliza estos activos para las necesidades personales y las necesidades del negocio, se puede despreciar una parte de ellos en base a un porcentaje de tiempo o otra medida que prueba la cantidad que usa el coche o un ordenador para los negocios.


    Por ejemplo, si usted conduce su coche con un total de 12.000 millas en un año y tener registros que muestran que 6.000 de esas millas eran para fines comerciales, se puede depreciar el 50 por ciento del costo del auto. Ese porcentaje se asigna a la vida útil esperada del coche.

  • Usted puede ser capaz de despreciar una parte del costo de su casa como parte de sus gastos de negocios. La cantidad que puede depreciar se basa en la parte de su hogar usado para los negocios.

Los gastos de depreciación no implican el intercambio de de efectivo que están exclusivamente hecho a efectos contables. La mayoría de las empresas entran en los gastos de depreciación en los libros de una vez al año justo antes de la preparación de sus informes anuales, pero otros calculan los gastos de depreciación mensual o trimestral.




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