Cómo configurar la comprobación preferencias en QuickBooks 2011

Si muestra el cuadro de diálogo Preferencias y haga clic en el icono de comprobación de la izquierda, QuickBooks 2011 muestra en la ficha Mis Preferencias o en la ficha Preferencias de la empresa. La pestaña Mis preferencias para la Comprobación de Preferencias le permite decir QuickBooks qué cuenta se debe sugerir como cuenta predeterminada al abrir determinadas ventanas dentro de QuickBooks. La primera casilla de verificación es el Abierto de la casilla de verificación Los cheques de escritura. El formulario con lista desplegable Cuenta le permite seleccionar una cuenta para utilizar cada vez que abra la ventana Cheques escritura.

Si tiene varias cuentas de cheques establecido, el establecimiento de las cuentas por defecto usando la pestaña Mis preferencias sigue siendo una buena idea. La definición de las preferencias hace que sea menos probable que usted erróneamente escriben controles o pagar las facturas de la cuenta equivocada.

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La ficha Preferencias Empresa ofrece casillas de verificación que se pueden utilizar para describir cómo los controles funcionan dentro de QuickBooks:

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  • Imprimir nombres de cuenta en el vale: Cuando se selecciona esta casilla de verificación, impresiones de QuickBooks representan nombres en la parte de cupón del cheque.

  • Cambiar la fecha de entrada Cuándo Entrada se imprime: Seleccione esta casilla para decirle QuickBooks para utilizar la fecha del sistema actual como la fecha de entrada impresa.

  • Comience con Beneficiario Field el Registro: Seleccione esta casilla para decirle QuickBooks para colocar el punto de inserción o cursor de texto, en el campo del beneficiario cuando se abre la ventana Cheques escritura.

  • Advertir sobre Comprueba los números duplicados: Al seleccionar esta casilla de verificación dice QuickBooks para que le avise de duplicar los números de cheque. (Usted quiere dejar esta casilla seleccionada, obviamente, de modo que usted no utiliza números de los cheques duplicados o erróneos.)


  • Número de cuenta del beneficiario Autocompletar de entrada Fecha de notas: Seleccione esta casilla para decirle QuickBooks para rellenar automáticamente el número de cuenta del beneficiario cuando se escribe un cheque. QuickBooks recupera el número de cuenta de un beneficiario de la lista de proveedores o de la lista de otros nombres.

  • Seleccione Cuentas por defecto a utilizar: Estas casillas de verificación le permiten especificar qué cuenta QuickBooks sugiere al abrir la ventana de cheques Crear o la ventana Pasivos de pago de nómina.

  • Seleccione la vista de Banca en Línea: Si te has convertido en la banca en línea, QuickBooks ofrece opciones que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece la información de transacciones en línea en la ventana de la banca en línea.




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