Cómo configurar las QuickBooks 2012 Lista de proveedores

Del mismo modo que se utiliza una lista de clientes a llevar un registro de todos sus clientes, se utiliza una lista de proveedores en QuickBooks 2012 para mantener registros de sus proveedores. Al igual que una lista de clientes, de una lista de proveedores permite recopilar y registrar la información, como la dirección del proveedor, la persona de contacto, y así sucesivamente.

Para agregar un proveedor a su lista de proveedores, siga estos pasos:

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Elija el comando Centro de Vendedores del proveedor.

Cuando lo haga, QuickBooks muestra la ventana Vendor Center.

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Para agregar un nuevo proveedor, haga clic en el botón Nuevo proveedor.


QuickBooks muestra la ventana de nuevo proveedor.

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Dar el vendedor de un nombre en el cuadro Nombre del proveedor.

Como es el caso con el cliente: Lista de trabajos, utiliza este nombre para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, es una abreviatura bien. Lo que desea es algo fácil de entrar y fácil de recordar.

4

(Opcional.) Si usted paga a su proveedor en una moneda diferente a su moneda vivienda habitual, seleccione esa moneda en el cuadro de lista desplegable moneda.

Si usted le dijo QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere que usted identifique cuando usted recibe facturas de o pagar a un vendedor en una moneda diferente a la moneda local.

5

(Regla Usual) Ignorar el saldo inicial ya partir de campos.

No hagas nada con el saldo inicial ya partir de cajas. Las personas que no saben mejor utilicen esas cajas para entrar en el balance de apertura adeudan un proveedor y la fecha la cantidad se le debe. Pero esto sólo crea problemas en el futuro.

En algún momento en el futuro, será necesario el contable de esta pobre alma para encontrar y corregir este error. Como cuando se agregan nuevos clientes.

6

Proporcione la información de la dirección del proveedor.


La ficha Información Dirección proporciona un montón de fáciles de entender cajas que se utilizan para recopilar nombre del proveedor y dirección. Usted entra, como era previsible, el nombre completo del proveedor en el cuadro Nombre de la empresa.

Puede hacer clic en el botón Detalles de las direcciones para mostrar otro cuadro de diálogo llamado el cuadro de diálogo Editar Dirección, que le permite introducir la dirección en la dirección típica calle, ciudad, estado, código postal y el formato.

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Suministrar cualquier información adicional necesaria.

Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra un puñado de otras cajas que se pueden utilizar para recoger y almacenar información personal, como su número de cuenta con el proveedor, el tipo de proveedor, las condiciones de pago que se utilizan cuando se paga el vendedor, su límite de crédito, y el número de identificación fiscal del proveedor.

El número de identificación fiscal es realmente importante si posteriormente enviar este proveedor un formulario 1099 para informar los pagos a él.




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