Cómo trabajar con un presupuesto existente en QuickBooks 2011

Crear un presupuesto en QuickBooks puede dar al empresario o gestor de una forma de gestionar con mayor facilidad y cuantificable las personas que trabajan para la empresa. Un presupuesto menudo puede identificar problemas u oportunidades temprano. Para editar un presupuesto existente en QuickBooks, siga estos pasos:

  1. Elija Empresa-Planificación Presupuesto-Configuración de Presupuestos.

    QuickBooks muestra la ventana Configuración de Presupuestos, que se utiliza para registrar la cantidad que usted espera para cada ingreso y gasto para cada mes durante el año en el que se está presupuestando.

  2. Seleccionar un presupuesto o crear una nueva.

    Seleccione el presupuesto que usted desea trabajar en el cuadro de Presupuesto en la parte superior de la ventana. Para crear un nuevo presupuesto (se puede tener tantos presupuestos como desee), haga clic en el botón Crear nuevo Presupuesto.


  3. (Opcional) Elija un cliente.

    Por lo general, el presupuesto por cuenta. Sin embargo, si usted quiere hacer un presupuesto con detalle más fino por también la estimación de las cantidades de los clientes, los puestos de trabajo, o clases, puede utilizar el cliente de hoy: lista desplegable de empleo para identificar clientes específicos de la que usted espera ingresos o para quienes que gasta costos.

  4. Anote las cantidades presupuestadas para cada mes del año fiscal.

    Escriba las cantidades que usted desea hacer un presupuesto para cada cuenta en las columnas apropiadas mes. Una vez más, recuerde que las cuentas de ingresos y gastos se presupuestan como la cantidad que se espera para el mes. Activo, pasivo, y las cantidades de capital del propietario se presupuestan como el saldo de la cuenta termina esperado para el mes.

    Para copiar la cantidad presupuestada por un mes en los cuadros de texto para los meses siguientes, haga clic en el botón Copiar Al otro lado.


  5. (Opcional) Ajuste cantidades fila.

    Si usted encuentra que el total anual de una cuenta no es lo que queremos que sea, se puede volver atrás y cambiar las cantidades de cada mes para que suman el total correcto. O bien, puede hacer clic en el botón Ajuste Fila Montos. Al hacer clic en este botón se muestra el cuadro de diálogo Ajustar Fila Montos. Utilice la lista desplegable Start Al seleccionar qué mes quiere comenzar con (ya sea el primer mes o el mes seleccionado actualmente), y luego elija si desea aumentar o disminuir los montos presupuestados, y en qué medida (introducir cualquiera una cantidad de dinero o un porcentaje).

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  6. Repita según sea necesario.

    Repita los pasos 3 a 5 para cada una de las cuentas para las que desea grabar cantidades presupuestadas.

Sí, este es un montón de trabajo. Para que lo sepas, en las grandes empresas con cientos de empleados, dos o tres personas pasan toda su año de trabajo con los datos presupuestados.




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