Quickbooks para dummies (edición australiana)

Si usted puede escribir, a continuación, utilizando los atajos de teclado en QuickBooks trabaja mucho más rápido jugando con un ratón. Basta con pulsar la tecla Ctrl en su PC, junto con una de estas letras o símbolos, y listo!

QuickBooks Key o combinación de teclasResultado de acceso directo
Ctrl-AAbre tu plan de cuentas
Ctrl-FEncuentra las transacciones, por importe, fecha, nota o nombre
Ctrl-GLe lleva al registro de una cuenta de la transferencia
Ctrl-HMuestra la historia de las cuentas por cobrar o payabletransaction
Ctrl-ITe lleva a la ventana Crear Factura
Ctrl-JAbre el Centro de Clientes
Ctrl-LAbre la lista de un menú desplegable
Ctrl-MMemoriza la transacción o informe actual
Ctrl-NCrea una nueva transacción para la ventana activa
Ctrl-PImprime un formulario o registro en pantalla
Ctrl-QProduce un QuickReport para una transacción o elemento
Ctrl-RMuestra el registro de cuenta
Ctrl-TAbre una lista de transacciones memorizado
Ctrl-UUtiliza un elemento de la lista (intente Ctrl-L y Ctrl-T juntos por un supershortcut)
Ctrl-WLe lleva a escribir cheques (donde graba todos los tipos ofwithdrawals)
Ctrl-YAbre diario de transacciones de una cuenta
Ctrl-F4Cierra la ventana activa
F1Abre ayuda para la ventana activa
F2Muestra información sobre la versión actual de QuickBooks
botón derecho del ratónMuestra una lista de comandos ingeniosas pertinentes a donde quiera que estés inQuickBooks

Speed ​​Dating en QuickBooks

Fechas de Mecanografía es incómoda, así que ¿por qué no tomar una ruta más fácil con registros financieros? En QuickBooks, en lugar de escribir en una fecha en que usted puede utilizar estos accesos directos:

Combinación de teclasResultado de acceso directo
+Siguiente día
-El día anterior
TToy
WPrimer día de la Week
KÚltimo día del weeK
MPrimer día de la Men th
HÚltimo día del montH
YPrimer día de la Yoreja
RÚltimo día del yeaR
Alt-darr-Fecha calendario

Trucos de edición en QuickBooks

Puedes copiar, borrar, mover o deshacer texto en QuickBooks como lo haría en cualquier procesador de texto. Aquí hay algunos atajos para sus registros financieros:

Combinación de teclasResultado de acceso directo
Ctrl-CCopias de su selección en el Portapapeles
Ctrl-DElimina transacción o elemento actual (si está permitido)
Ctrl-EAbre transacción seleccionada en el registro, listo para su edición
Ctrl-VPega lo que está actualmente sentados en tu portapapeles
Ctrl-XMueve la selección en el Portapapeles
Ctrl-ZDeshace la última acción (con el campo actual solamente)
Ctrl-DelElimina la línea del área de detalle
Ctrl-InsLínea de insertos en área de detalles
Ctrl-EnterGraba la transacción actual

Uso de la tecla ALT en QuickBooks

Cada comando en QuickBooks incluye una letra subrayada. Para ejecutar estos comandos, basta con pulsar la tecla Alt, seguido por cada letra correspondiente. He aquí un ejemplo:

PulsacionesResultado
Alt + B + ILleva al menú Banca, seguido de importación BankStatement
Alt + T + CVa al menú de empresa, seguida de la Lista de tareas

También se pueden combinar (pulse juntos) la tecla Alt con algunos otros trucos de teclado para volar alrededor de QuickBooks a un ritmo de nudos. Por ejemplo:

Combinación de teclasDestino
Alt-TabCampo siguiente
Alt-Shift-TabCampo anterior
Alt-HomeA partir del campo actual
Alt-FinFin del mes en curso
Alt-Ctrl-Re PágPrimer punto de lista o mes anterior en el registro
Alt-Ctrl-AvPágÚltimo elemento en la lista o el próximo mes en el registro

Tu Comprobar QuickBooks Salud


Hacer tus libros en QuickBooks no se trata simplemente de hacer el trabajo rápidamente. Usted también querrá asegurarse de que su información empresarial es precisa y segura. Esta lista de verificación QuickBooks le ayuda a dormir tranquilo por la noche, sabiendo que sus cuentas están en la mejor forma superior.

  • Hacer una copia de seguridad cada vez que su trabajo en QuickBooks, a continuación, guardar la copia de seguridad fuera del sitio.

  • Siempre reconciliar todas las cuentas remonta por lo menos una vez al mes.

  • Persigue todas las deudas tan pronto como llegan a 30 días o están atrasados.

  • Haga clic en el botón de Auditoría de la empresa, al menos, una vez al mes y trabajar a través de los cuatro pasos.


  • Si no estás seguro de dónde asignar una transacción, no adivine - pregunte a su contador.

  • Aprenda cómo conciliar sus cuentas de pasivo (GST pertinentes en Australia) y hacer esto cada vez que paga su Declaración de la actividad económica.

  • Conciliar todas las cuentas de responsabilidad nómina.

  • Cada mes, los informes de transacción de exploración para cosas raras o errores.

  • Imprimir un Balance de la fecha actual y un Beneficio Pérdida del año hasta la fecha, a continuación, comprobar que ambos informes tienen sentido.

Importantes Plazos de QuickBooks

Olvídese de cumpleaños, aniversarios y Navidad. En cambio, marcan su agenda con una lista de QuickBooks plazos relevantes para su negocio australiano. Estas son algunas de las más importantes para empezar con:

Pago o informeFecha de vencimiento
Declaraciones de actividad de negociosPagos mensuales: 21 días después del final de cada mes
Los pagos trimestrales: 28 días después del final de cada trimestre (exceptfor el trimestre de diciembre, en la fecha límite es el 28 de febrero)
Resúmenes de pago14 de julio
Declaración de retención anual14 de agosto de
Jubilación28 días después del final de cada mes o trimestre, dependiendo enel fondo de jubilación
Retención de impuestos de repartoPagos mensuales: 21 días después del final del mes
Los pagos trimestrales: 28 días después del final del trimestre



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